Google Drive: údaje a oprávnění

Dobrovolné propojení pro celou firmu

Správce firmy může propojit svůj Google Drive a vybrat cílovou složku. Nové vydané faktury a předávací protokoly vytvořené kolegy ve stejné firmě se poté automaticky ukládají jako PDF. Úpravy a uložené podpisy aktualizují soubory. Starší doklady se automaticky nenahrávají. Správce odpovídá za vhodný účet, složku a její sdílení.

Rozsah oprávnění a zpracovávané údaje

Fintaro požaduje oprávnění userinfo.email a drive.file. Oprávnění drive.file umožňuje přístup pouze ke složkám a souborům, které Fintaro samo vytvořilo; ostatní obsah Disku Fintaro nevidí. Používá ho k vytvoření cílové složky a vytvoření či aktualizaci vlastních PDF.

Zpracováváme e-mail propojeného účtu, identifikátor a název cílové složky, identifikátory vytvořených souborů, stav archivace a šifrované přístupové údaje. Do Googlu se přenáší obsah faktur a protokolů včetně zákaznických údajů a případných podpisů, a to pouze pro uloženou archivaci.

Ochrana a zrušení propojení

Přístupové údaje jsou šifrované a zůstávají na serveru. Každá firma má vlastní oddělené propojení; přístup k nastavení má její správce. Propojení lze zrušit v Nastavení firmy nebo odebrat přístup na účtu Google. Odpojení zastaví nové ukládání a odstraní uložené propojení. Dříve vytvořené soubory zůstávají ve vašem Google Drive a jejich odstranění spravujete sami.

Omezené použití dat Google

Používání a přenos údajů z Google API se řídí Google API Services User Data Policy včetně Limited Use. Data nepoužíváme pro reklamu, neprodáváme je ani je nepoužíváme k trénování AI. Přenos je omezen na nezbytné technické zpracování k archivaci. Lidský přístup je omezen na váš souhlas, nezbytné bezpečnostní důvody nebo zákonné povinnosti.

Tento doplněk popisuje volitelné propojení Google Drive od 17. 10. 2026. Obecná práva, kontakty a právní základy najdete v Zásadách ochrany osobních údajů; dříve přijaté verze zůstávají archivované beze změny.