Zásady ochrany osobních údajů

1. Správce údajů

Provozovatelem aplikace Fintaro a správcem osobních údajů je Jiří Fajmon, IČ 07923767, se sídlem Gagarinova 799/52, 460 06 Liberec, Česká republika. Kontakt: info@fajmonservis.cz, tel. 736 118 503.

Údaje, které si uživatelé do aplikace vkládají o svých zákaznících (faktury, adresář, zakázky), zpracováváme jako zpracovatel podle pokynů uživatele, který je jejich správcem.

2. Jaké údaje zpracováváme

• Údaje o účtu: e-mail, zašifrované heslo, role v rámci firmy.
• Firemní údaje: název, IČ, DIČ, adresa, kontakty, bankovní spojení.
• Obsah vložený uživatelem: faktury, položky, kontakty odběratelů, zakázky, předávací protokoly a podpisy.
• Technické údaje nutné pro chod a zabezpečení (např. přihlašovací relace, záznamy o chybách).
• Záznam přijetí podmínek: účet, firma, přijatá verze podmínek a zásad, potvrzení informace o budoucích cenách a čas registrace.

3. Data z účtu Google (Gmail)

Propojení Gmailu je dobrovolné. Pokud jej povolíte, aplikace získá tato oprávnění:

• userinfo.email – zjištění vaší e-mailové adresy, aby se zobrazila v nastavení a jako odesílatel.
• gmail.compose – odeslání e-mailu s fakturou a PDF přílohami, a to pouze když ve Fintaru sami kliknete na „Odeslat e-mailem“.

Fintaro nečte, neprohledává ani neukládá vaše e-maily, kontakty ani jiný obsah schránky. Přístupové údaje k propojení jsou uloženy šifrovaně a lze je kdykoli zrušit tlačítkem „Odpojit“ v Nastavení firmy nebo na stránce myaccount.google.com/permissions.

Používání a přenos informací získaných z Google API do jiných aplikací se řídí zásadami Google API Services User Data Policy, včetně požadavků na omezené použití (Limited Use). Data z Google nepoužíváme k reklamě, neprodáváme je, nepředáváme třetím stranám (kromě nezbytného technického zpracování pro odeslání e-mailu) a nepoužíváme je k trénování modelů umělé inteligence. Lidé k nim nemají přístup, pokud k tomu nedáte souhlas, není to nutné z bezpečnostních důvodů nebo to nevyžaduje zákon.

4. Účel a právní základ

Údaje zpracováváme k poskytování služby podle smlouvy (čl. 6 odst. 1 písm. b GDPR), k plnění právních povinností (písm. c) a z oprávněného zájmu na zabezpečení služby (písm. f).

5. Příjemci a uložení

Data jsou uložena u poskytovatelů cloudové infrastruktury, kteří je zpracovávají jako naši zpracovatelé, přenos probíhá šifrovaně. Data každé firmy jsou oddělena a vidí je jen její uživatelé. Údaje neprodáváme.

6. Doba uložení

Údaje uchováváme po dobu používání účtu. Po zrušení účtu je smažeme, nestanoví-li zákon delší lhůtu. Záznam přijetí podmínek uchováváme pro doložení smlouvy a ochranu právních nároků po dobu trvání účtu a nejdéle 3 roky po jeho ukončení; při probíhajícím sporu do jeho pravomocného skončení. Propojení Gmailu smažeme okamžitě po odpojení.

7. Vaše práva

Máte právo na přístup, opravu, výmaz, omezení zpracování, přenositelnost a vznést námitku. Žádosti posílejte na info@fajmonservis.cz. Můžete podat stížnost u Úřadu pro ochranu osobních údajů (www.uoou.cz).

8. Změny

Zásady můžeme aktualizovat; o podstatných změnách informujeme v aplikaci.